Assistante Personnelle & Organisation Administrative. Rigueur, comptabilité & pro-activité.
Rejoignez Mateusz Krynicki pour piloter l'arrière-boutique opérationnelle, le suivi comptable rigoureux et l'organisation logistique. Un poste 100% à distance conçu pour une personne méthodique, ultra-réactive et autonome.
« Pour soutenir la croissance continue de mes activités, je recherche mon Assistante Personnelle de confiance. Votre mission ne consiste pas à exécuter des ordres de manière passive : vous serez le pilier opérationnel qui anticipe, structure, suit les chiffres et résout les problèmes avant même qu'ils n'arrivent. Si vous aimez la rigueur, les tableaux bien tenus et l'efficacité, vous serez ici dans votre élément. »
- Gestion Comptable & Relation Cabinet : Collecte scrupuleuse et classement systématique de tous les justificatifs, centralisation mensuelle des factures et communication directe avec nos experts-comptables.
- Création & Pilotage des Tracking Sheets : Tenue à jour quotidienne des tableaux de suivi financier (chiffre d'affaires encaissé, trésorerie, suivi des marges et tableaux de bord opérationnels sur Google Sheets).
- Suivi des Paiements Clients : Rapprochement quotidien des encaissements, vérification des versements prévus, traitement immédiat et courtois mais ferme des relances en cas d'impayé.
- Logistique & Réservations Professionnelles : Gestion de A à Z des réservations de bureaux, salles de réunions, studios d'enregistrement, billets et logements pour déplacements professionnels.
- Support Opérationnel au Quotidien : Coordination des plannings, priorisation des urgences administratives et transmission synthétique des informations utiles.
- Vous êtes d'une rigueur absolue : un chiffre manquant ou une facture égarée vous saute aux yeux.
- Vous êtes proactive : vous trouvez des solutions avant de poser des questions simples.
- Vous respectez scrupuleusement les délais et tenez vos engagements sans relance.
- Vous possédez une excellente expression écrite et un sens aigu de la discrétion.
- Vous avez besoin qu'on vérifie votre travail ou qu'on vous rappelle vos tâches.
- Les feuilles de calcul (Google Sheets/Excel) et les factures vous rebutent.
- Vous n'êtes pas disponible et réactive durant les heures ouvrées.
- Vous cherchez une mission temporaire ou un rôle d'appoint de quelques semaines.
Une maîtrise ou une prise en main rapide des outils suivants est requise :
- Lieu : 100% à distance (Remote). Vous travaillez depuis l'endroit de votre choix avec une connexion Internet stable.
- Statut : Prestataire indépendant / Freelance ou contrat adapté selon pays de résidence.
- Rémunération : Compétitive et indexée sur votre niveau d'autonomie, votre maîtrise des chiffres et votre fiabilité démontrée. Abordée en direct lors de l'entretien.
- Ambiance : Directe, saine, exigeante sur la qualité et orientée vers l'efficacité sans micro-management.
Remplissage du questionnaire Typeform en quelques minutes avec vos expériences clés.
Échange direct de 20 minutes avec Mateusz Krynicki pour valider l'adéquation et le feeling mutuel.
Attribution des accès (Slack, Drive, Sheets), mise en place des routines et démarrage de la mission.
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour ouvrir le formulaire de candidature officiel. Prenez le temps de soigner chaque réponse : c'est votre première démonstration de rigueur.